PAPI test oefenen: voorbereiding op de Cubiks persoonlijkheidstest

De PAPI test (Personality and Preference Inventory) is een persoonlijkheidstest die werkgevers gebruiken om te beoordelen hoe jij functioneert op de werkvloer. De test geeft inzicht in je gedrag, werkstijl en persoonlijkheidskenmerken. Hiermee kan een werkgever bepalen of jij geschikt bent voor een functie, team of organisatie.

De PAPI test wordt vaak ingezet bij:

• Selectieprocedures voor nieuwe medewerkers
• Management- en leiderschapsfuncties
• Loopbaanontwikkeling en interne promoties

De PAPI test is oorspronkelijk ontwikkeld door Cubiks, specialist in psychometrische assessments. Inmiddels wordt de test aangeboden door Talogy, dat meerdere assessmentbureaus — waaronder Cubiks, PSI en Caliper — heeft samengebracht.

De PAPI test bestaat uit twee verschillende versies: de PAPI N (voorheen: PAPI 3+) en de PAPI I. Beide testen meten jouw werkgedrag en persoonlijke voorkeuren, maar het vraagtype en de opbouw verschillen.

Bij de PAPI N beantwoord je een serie stellingen over jouw gedrag en voorkeuren op de werkvloer. Je geeft per stelling aan in hoeverre deze op jou van toepassing is, meestal op een schaal van 1 (helemaal mee oneens) tot 7 (helemaal mee eens).

Deze normatieve methode vergelijkt jouw antwoorden met een referentiegroep, zodat werkgevers kunnen zien hoe jouw profiel zich verhoudt tot andere kandidaten. De PAPI N wordt vooral gebruikt in selectieprocedures. De test is niet tijdgebonden, maar duurt gemiddeld 25 tot 30 minuten.

Hier is een voorbeeld van PAPI N / PAPI 3+:

De PAPI I werkt met zogeheten forced-choice vragen. Bij elke vraag krijg je drie uitspraken en kies je steeds welke het meest en het minst bij jou past.

Deze zogenaamde 'ipsatieve' methode richt zich minder op vergelijking met anderen en wordt vaker ingezet bij persoonlijke ontwikkeling, coaching en interne doorgroei. Ook deze test heeft geen vaste tijdslimiet, maar duurt meestal 30 tot 35 minuten.

Hier is een voorbeeld van PAPI I:

De PAPI test brengt verschillende persoonlijkheidskenmerken in kaart die belangrijk zijn op de werkvloer. De test is opgebouwd rond zeven dimensies, waarin telkens meerdere eigenschappen worden gemeten. Zo ontstaat een compleet beeld van jouw werkstijl, motivatie en manier van samenwerken.

Dit zijn de dimensies en bijbehorende eigenschappen:

De scores op deze eigenschappen geven werkgevers inzicht in jouw natuurlijke werkhouding. Ze vergelijken dit met het profiel dat past bij de functie waarop je solliciteert, zodat ze kunnen beoordelen of jouw persoonlijkheid aansluit bij het team en de organisatie.

Hoewel de PAPI test geen kennis- of vaardigheidstest is, speelt je voorbereiding wel degelijk een grote rol. Werkgevers gebruiken de test om in te schatten of jouw persoonlijkheidsprofiel past bij de functie. Zonder voorbereiding loop je het risico dat je antwoorden minder goed aansluiten bij wat de werkgever zoekt.

Daarnaast zijn veel instructies voorafgaand aan de test bewust algemeen geformuleerd, met zinnen als:

• “Er zijn geen goede of foute antwoorden.”
• “Beantwoord de vragen zo spontaan mogelijk.”
• “Wees gewoon jezelf.”

In theorie klinkt dat logisch, maar in de praktijk is het belangrijker om goed te begrijpen welke eigenschappen en gedragingen belangrijk zijn voor de functie waarop je solliciteert. Door hier vooraf over na te denken, kun je jouw sterke kanten beter laten zien en voorkom je dat je onbewust ongunstige signalen afgeeft.

Met oefentesten raak je bovendien vertrouwd met de vraagstellingen en voorkom je verrassingen tijdens het echte assessment. Je leert hoe de vragen worden gesteld, welke valkuilen er zijn en hoe je extreme antwoordpatronen — die soms juist nadelig kunnen zijn — voorkomt.

Kort gezegd: oefenen helpt je om jezelf op de juiste manier te presenteren, met antwoorden die passen bij de functie én bij wie jij bent.

Een goede voorbereiding op de PAPI test draait niet om trucjes, maar om inzicht. Met deze tips zorg je dat je met vertrouwen de test ingaat:

1. Bestudeer de functie waarop je solliciteert. Lees de vacaturetekst goed door. Let vooral op de vaardigheden en eigenschappen die worden gevraagd. Zo weet je welke aspecten in de test waarschijnlijk extra belangrijk zijn.
2. Weet welke eigenschappen gemeten worden. Verdiep je in de dimensies die de PAPI test meet, zoals leiderschap, structuur, samenwerken en omgaan met druk. Als je begrijpt wat er gemeten wordt, kun je bewuster antwoorden.
3. Vermijd extreme antwoorden. Te veel extreem positieve of negatieve antwoorden op vergelijkbare vragen kunnen tot onnatuurlijke of inconsistente profielen leiden. Probeer daarom per vraag eerlijk maar genuanceerd te antwoorden.
4. Oefen met realistische PAPI-simulaties. Door vooraf te oefenen met tests die de PAPI nauwkeurig nabootsen, raak je vertrouwd met de vraagstellingen en het testformaat. Zo voorkom je verrassingen en kun je rustiger en consistenter antwoorden.
5. Blijf ontspannen tijdens de test. Stress kan je antwoorden beïnvloeden. Zorg voor voldoende rust, een rustige omgeving en begin niet gehaast aan de test. Oefenen vooraf helpt ook om je zenuwen onder controle te houden.